Dal 2026 entra in vigore un nuovo adempimento normativo che prevede l’obbligo di collegare gli strumenti di pagamento elettronico (POS) ai sistemi di certificazione dei corrispettivi (Registratore Telematico o Documento Commerciale online).

Cosa cambia in pratica e cosa occorre fare.

Non è necessario sostituire l'hardware (registratore o POS). L'adempimento consiste in una comunicazione telematica sul portale Fatture e Corrispettivi per associare ogni terminale utilizzato al relativo POS indicando il punto vendita in cui è installato.

Punti chiave dell'adempimento

Soggetti obbligati: esercenti che emettono documenti commerciali e incassano attraverso POS/SoftPOS.

Dati richiesti: matricola Registratore Telematico, Terminal ID del POS, dati dell'Acquirer (gestore pagamenti).

Prima Scadenza: a partire dal 5 Marzo 2026 sino al 20 Aprile per i terminali attivi a Gennaio 2026.

Aggiornamenti e modifiche: a partire dal 6 giorno del 2° mese successivo a ogni variazione è necessario effettuare una nuova comunicazione  (es. nuovi POS o nuovi registratori telematici o cessazioni).

ATTENZIONE: È fondamentale che all’atto dell’emissione del documento commerciale venga indicata con precisione la modalità di incasso (Contante, Elettronico, ecc.). Eventuali discrepanze potranno essere oggetto di controlli automatizzati e sanzioni.